为规范高青大地黄河情博物馆的藏品征集流程,确保藏品征集有序规范化,特制定本征集工作流程。
1、成立高青大地黄河情博物馆文物征集领导小组,组长由馆长担任,建立文物专家鉴定制度。文物征集组负责文物的征集工作,负责办理征集、捐赠、交换等有关手续。
2、制定征集计划,确立征集目标。
3、书面报告,待文物征集小组批示。
4、征集入藏的文物要组织专门的鉴定和价格评估,鉴定人员由馆文物鉴定专家或市文物局鉴定委员担任,必要时可聘请省文物局鉴定委员参加,鉴定意见须有三名以上鉴定人员签名。
5、确立文物征集方式。主要有收购、捐赠、移交、交换等。
6、确认征集文物。
7、对无偿捐赠文物者,给予精神鼓励和物质奖励,对数量大、质量高的批量性捐献文物可在条件允许的情况下,举办专题陈列或出版图书。对无偿交换的文物,按规定办理好有关报批文件、协议书和交接手续等,有偿交换的文物要确定补偿金额。收购文物须向出售者讲明政策和定价依据,不许在收购中强买强卖,禁止与出售人进行私下交易,对出售人的相关信息进行保密。
8、办理文物入库手续。文物入藏必须详细记录文物征集情况和流传经历,做出认真准确的现状描述和完残记录,并进行照像、测量等工作。
9、完成上述征集程序后,向总帐管理员办理移交,总帐管理员须尽快对藏品进行登记、编号、制卡,并移交入库。
高青大地黄河情博物馆
2021年4月20日